A continuación se describe el proceso de la funcionalidad "Importar de excel" dentro del modulo de proveedores del software POSNube.
Estando dentro del modulo proveedores seleccionamos la opción de ubicada en la barra de menú.
seleccionamos la opción "Importar desde un archivo de Excel" . Se abrirá una nueva ventana:
(Imagen: Ventana opción Importar de Excel)
El paso 1 nos permite descargar un archivo dependiendo de la necesidad para agregar o actualizar el inventario.
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El primer botón llamado "Descarga plantilla de Excel para los proveedores nuevos " permite realizar una descarga de un archivo en excel (formato .xlsx) con el fin de utilizar como plantilla para agregar nuevos proveedores al modulo de proveedores dentro del aplicativo.
Una vez descargado y guardado el archivo, lo ejecutamos y verificamos que contenga los encabezados pertinentes para rellenar con la información del proveedor.
- El segundo botón llamado "Descargar plantilla de Excel para proveedores existentes", como su nombre lo indica nos permite descargar un archivo excel (formato .xlsx) con la información de los proveedores que ya tenemos agregados al modulo de proveedores con el fin de editar o actualizar los proveedores ya existentes o en su defecto para agregar nuevos proveedores sobre los que ya se tienen dentro del aplicativo POSNube.
Ahora, se debe empezar a llenar los campos con la información de cada proveedor.
Información a tener en cuenta:
- Los encabezados con los títulos de cada columna en el archivo de excel no deben ser modificados para una correcta importación.
- NIF/CIF/RFC: Esta campo nos permite establecer el numero de identificación fiscal.
Por ultimo se guarda el archivo con la información pertinente y se procede a importar.
El proceso se lleva a cabo en el paso 2, el cual permite cargar o subir el archivo que previamente se ha guardado. Se da clic sobre el botón Choose file donde nos abrirá una nueva ventana para seleccionar y cargar nuestro archivo. Se verifica que el nombre del archivo aparezca en la caja de texto y por último procedemos a dar clic sobre el botón Aceptar.
(Imagen: Cargar archivos excel para importar los productos)
Si todo se ha realizado de manera correcta, aparecerá un mensaje en la parte superior derecha informándonos con éxito la importación de los proveedores al modulo de proveedores .